Privacy Policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

 

  1. Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali (di seguito “dati”) effettuato da MM S.p.A.

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è MM S.p.A., con sede legale in Milano, via del Vecchio Politecnico 8 (di seguito anche “MM” o “il Titolare”), in persona del suo Delegato dott. Stefano Cetti.

  1. Categorie di dati personali

Tra i dati che MM tratta rientrano dati anagrafici e di contatto a Lei riferiti, raccolti in occasione di eventi, seminari o convegni organizzati presso la Centrale dell’Acqua di Milano, sita in Piazza Diocleziano n. 5.

Inoltre, previo Suo specifico consenso, potrà essere trattata anche la Sua immagine, raccolta per mezzo di fotografie/riprese video nel corso delle sopra citate attività.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle richieste di iscrizione all’evento, seminario o convegno tramite il sito https://www.centraleacquamilano.it/;
  2. Invio di inviti e comunicazioni tramite e – mail, relativi ad eventi organizzati da MM presso la Centrale dell’Acqua;
  3. Organizzazione e gestione degli spazi della Centrale adibiti ad ospitare l’evento, seminario o convegno;
  4. Previo Suo specifico consenso, realizzazione di fotografie/riprese video e pubblicazione delle stesse sulle pagine ufficiali (Facebook/LinkedIn/Twitter), sul sito istituzionale https://www.centraleacquamilano.it/, su brochure messe a disposizione dei visitatori esclusivamente presso i locali della Centrale, a fini di comunicazione istituzionale e promozione delle iniziative realizzate presso la Centrale;
  5. Previo Suo specifico consenso, invio a soggetti terzi (Enti locali e Agenzie) di fotografie/riprese video a Lei riferite, realizzate nel corso di eventi, seminari o convegni presso la Centrale dell’Acqua.

La base giuridica del trattamento è costituita:

  • Per le finalità di cui sub) a) e b), dall’adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali;
  • Per la finalità di cui sub) c), dal legittimo interesse del Titolare di assicurare la corretta gestione degli spazi della Centrale;
  • Per le finalità di cui sub) d) ed e), dallo specifico consenso da Lei espresso.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sub a), b) e c) è obbligatorio per consentirle l’iscrizione e partecipazione agli eventi, seminari o convegni organizzati presso la Centrale.

Al contrario, il mancato rilascio del consenso per le finalità di cui sub d) ed e) non permetterà a MM di realizzare/pubblicare foto/riprese video e di inviare le stesse a soggetti terzi (Enti locali e Agenzie).

  1. Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I dati personali saranno trattati con l’ausilio di strumenti informatizzati, elettronici o automatizzati oltre che con archiviazione manuale, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I dati verranno protetti mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, di informazioni, gli usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, all’esito delle quali saranno distrutti o resi anonimi.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati a Lei relativi non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, né trasferiti all’estero, ma potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a MM (outsourcer), appositamente nominate quali “Responsabili del trattamento”. I dati saranno infine trattati presso le sedi di MM da personale tecnico incaricato del trattamento a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.

  1. Diritti degli interessati

In qualunque momento lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente e, in particolare, di:

  1. Chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  2. Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
  3. Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
  4. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
  5. Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Tali diritti possono essere esercitati inviando:

  • una raccomandata a/r a MM S.p.A. via del Vecchio Politecnico 8 20149 Milano;
  • una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo privacy@pec.mmspa.eu.
  1. Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, D.P.O.)

Il Titolare si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “D.P.O.”), designato ai sensi dell’articolo 37 del GDPR.

Il DPO può essere contattato:

  • via e – mail all’indirizzo: dpo@mmspa.eu;
  • a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: MM Spa, via del Vecchio Politecnico 8 20121 Milano, alla cortese attenzione del Data Protection Officer.

Nel caso di mancato o parziale riscontro alle predette richieste, avrà diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei termini e secondo le modalità previste.

Informativa
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